Agent polyvalent au sein de la Direction Citoyenneté (H/F)

Bastide du 13ème siècle, situé à 20 min de la Métropole bordelaise, la ville de Libourne (25 000 habitants) bénéficie d’une situation exceptionnelle à proximité de vignobles prestigieux (Saint-Emilion, Pomerol). Sous-Préfecture de l’arrondissement, Libourne est la ville centre de la Communauté d’Agglomération du Libournais (45 communes, 90 000 habitants) et rayonne sur un bassin de vie d’environ 150 000 habitants.

Dans le cadre d’une future vacance de posteen raison d’un départ à la retraite, il est procédé au recrutement d’un agent polyvalent au sein de la Direction CitoyennetéH/F à temps complet.

La Direction Citoyenneté est composée comme suit:

− Service Etat civil: Etat civil et courrier : 10 agents

− Service Affaires Généraleset élections : 11 agents

− Conservation des cimetières: 3 agents

Sous l’autorité de la responsable desservices Etat civil-courrier et de la Responsabledes Affaires Générales-Elections-Accueil Général, vous assurerez le processus intégral du traitement des courriers/courriels «arrivée/départ»: 200 courriers «papier» et 550 mails /par semaine.

En complément, dans le cadre d’une polyvalence maitrisée et courtoise, vous serez également amené à intervenirau sein d’autres services de la Direction de la Citoyennetéselon leurs besoins, et plus particulièrement dans les domaines suivants:

- Cérémonie Vin d’Honneur(une cinquante/ an)

- Affaires Générales/Répertoire des Immeubles Localisés(RIL)

- Etat Civil (courrier)

Missions principales du poste :

o Gestion des courriers/courriels «arrivée-départ»: ouverture, tri, scan, enregistrement sur l’application métier, ventilation, traitement et diffusion des courriers originaux et copies post enregistrement pour les services et les élus, affranchissement, conditionnement

o Contrôle des objets recommandés ou signalés «arrivée et départ»

o Réalisation des navettes auprès des services décentralisés

o En cas d’absence de la gestionnaire des cérémonies et des vins d’honneur pour la commune ou en soutien (binôme collaboratif): veille constante du planning des CVH, service lors des CVH, gestion des commandes et des stocks, travail decollaboration avec les intendants de l’Hôtel de Ville

o Suppléance du correspondant RIL : participation au traitement des listes d’adresses communiquées par l’INSEE, services publics… et mise à jour des données de l’application RORCAL

o Participation (très ponctuelle selon les besoins et la disponibilité) au traitement le matin du courrier Etat-Civil et pose de mentions marginales sur les registres

o Ponctuellement, possibilité d’être associé à d’autres missions en lien avec les services de la direction

Profil:

Vous pratiquez avec aisance les outils informatiques, bureautiques et logiciels métier(ou à défaut vous possédez les aptitudes à vous formerrapidement).

Vous appréciez la polyvalence des missions d’un poste au quotidien.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées.Vousappréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans les missions confiées.

Afin de mener à bien une partie des missions (notamment les navettes courriers, cérémonies et vins d’honneur, RIL), il est important d’avoir une condition physique adaptée.

Vous avez le sens du service public.

Informations complémentaires:

− Poste à temps complet, travail ponctuel en fin de semaine ou en soirée (service CVH)

− Recrutement par voie statutaire ou àdéfaut contractuelle

− Rémunération indiciaire correspondant au grade + régime indemnitairelié aux fonctions

− Comité National de l’Action Sociale www.cnas.fr/homepage-beneficiaire+ si adhésion participation à la prévoyance

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sous la référence 2024 024 sont à transmettre avant le 10 mai 2024 à l’attention de Monsieur le Mairede préférence par mail à contact@lacali.fr ou à défaut par courrier, Hôtel de ville de Libourne, Direction des ressources humaines, service commun, BP 62026 33503 Libourne Cedex.

Fiche de poste