Offres d'emploi

Chargé de mission auprès du Directeur H/F

Postuler avant le

Profil ingénierie sociale/contrôleur de gestion/gestionnaire/gestion RH.

Catégorie A
cadre d’emplois des attachés territoriaux
filière administrative

Poste à pourvoir dès que possible
Appel à candidatures ouvert jusqu’au 15 septembre 2019

Publié le

Dans le cadre d’une réorganisation des services du CCAS, le Centre Communal d’Action Sociale de Libourne recrute un Chargé de mission auprès du Directeur (H-F) à temps complet.
Sous la responsabilité du Directeur du CCAS, l’agent sera chargé de coordonner les aspects RH et finances entre les services métiers et les services supports mutualisés pour l’aide à la décision de la Direction et des élus.


La répartition des missions est orientée à ce jour comme suit :

  • Pour le parcours SPASAD, articulation avec les services mutualisés : 60%
  • En appui des responsables de parcours : 35%
  • Aide à la rédaction du projet d’établissement, rapport d’activité : 5%

Missions principales

Sous l’autorité du directeur du CCAS :

1/ Pour le parcours SPASAD, articulation avec les services mutualisés :
Contrôle de gestion / Assemblage des données entre la RH, les finances, sur les services de maintien à domicile en particulier :

  • Garantir pour le compte du CCAS le pilotage et le suivi budgétaire en cours et en fin d’exercice, l’aide à la décision de la direction et des élues, préconisations, stratégie budgétaire et RH, analyse budgétaire
  • Elaborer et assurer le suivi de l’activité du service : indicateurs, tableaux de bords du personnel, de l’activité
  • Contribuer à l'évaluation et à la conception des procédures
  • Réaliser des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et analyse des coûts
  • Poser des alertes formelles sur le suivi budgétaire, en lien avec les services mutualisés, assurer la veille budgétaire
  • Aider à l’ingénierie RH : coordination RH mutualisée et services métiers en particulier sur le MAD, sécurisation des procédures, co élaboration avec la DRH des tableaux de suivi des effectifs
  • Garantir la restitution des documents règlementaires SAAD SSIAD ESAD SPASAD
  • Veille règlementaire
  • Réaliser des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et analyse des coûts
  • Gérer et suivre les contractualisations
  • Piloter la performance : conseil et communication auprès des décideurs concernant les choix, les projets et les activités, lien activité – finances
  • Assurer le contrôle de gestion : Elaboration d’outils d’aide à la décision (tableaux de bord, notes de synthèse)
  • Gérer, suivre et rédiger les dossiers de demandes de subventions (CNSA, FNP, Prix de l’innovation…)
  • Intervenir auprès du Conseil d’administration du CCAS sur les missions citées. 

2/ En appui des responsables de parcours sur des fonctions transversales au CCAS :

  • Ingénierie sociale : assurer le suivi des subventions dans les missions du CCAS, rechercher les demandes de subventions européennes : recherche d’appels à projets, rédaction des demandes, préparation budgétaire, ….
  • Coordination des subventions de solidarité attribuées par le CCAS

3/ Aide à la rédaction du projet d’établissement, rapport d’activité

Profil

Vous êtes issu d’une formation supérieure en finances publiques / contrôle de gestion / management ou gestion des établissements publics. Vous connaissez l’environnement et le fonctionnement d’une collectivité territoriale et d’un CCAS, et plus particulièrement les règles budgétaires et comptables de la fonction publique (nomenclatures M14 et M22…).
Vous êtes en mesure de définir la structure du système d'information décisionnel et de pilotage et évaluer sa réactivité. Vous avez développé des aptitudes à l’analyse des documents comptables et budgétaires vous permettant de participer au processus budgétaire. Vous êtes en capacité de proposer une démarche et des outils de suivi de projet à des fins d’optimisation. Vous avez à cœur de participer aux projets transversaux stratégiques.
Votre sens de la diplomatie, de l’écoute et du partenariat sont avérés.
Vous êtes disponible (déplacements réguliers, réunions en soirée, …).

Informations complémentaires

  • Poste à temps complet 35/35ème
  • Rémunération statutaire : grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale correspondant au grade + Régime Indemnitaire + COS

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à transmettre avant le 15 septembre 2019 sous la référence 2019 049 à l’attention de Monsieur le Président du CCAS de préférence par mail à : contact@lacali.fr ou à défaut par défaut par courrier à Communauté d’Agglomération du Libournais – CS 62026 - 33503 LIBOURNE CEDEX.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Responsable du Service Emploi et Parcours Professionnel : Madame RETAILLEAU Rose-Mary au 05.24.24.21.90